ദേലംപാടി
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ലെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ട് എന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ ഇടപാടുകള്‍, പദ്ധതി നടപ്പാക്കല്‍, നികുതി ശേഖരണം, ചെലവുകള്‍, ഭരണ നടപടികള്‍ എന്നിവ നിയമാനുസൃതമായും ക്രമബദ്ധമായും നടന്നിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക പരിശോധനാ റിപ്പോര്‍ട്ടാണ്.

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ടിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങള്‍

• പൊതുധന വിനിയോഗത്തിലെ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക
• ക്രമക്കേടുകള്‍ കണ്ടെത്തുക
• ധനകാര്യ നിയന്ത്രണം മെച്ചപ്പെടുത്തുക
• നിയമലംഘനങ്ങളും നഷ്ടങ്ങളും ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുക
• തിരുത്തല്‍ നടപടികള്‍ക്ക് നിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കുക

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തില്‍ നടക്കുന്ന പ്രധാന ഓഡിറ്റുകള്‍

1. ലോക്കല്‍ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് (LFA)

Local Fund Audit Department

• സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാരിന്റെ പ്രധാന ഓഡിറ്റ് സംവിധാനം
• വാര്‍ഷിക കണക്കുകളും വൗച്ചറുകളും പരിശോധിക്കുന്നു

2. പെര്‍ഫോമന്‍സ് ഓഡിറ്റ്

Performance Audit Wing

• പദ്ധതികളുടെ ഗുണമേന്മയും കാര്യക്ഷമതയും പരിശോധിക്കുന്നു
• വികസന പദ്ധതികളുടെ ഫലം വിലയിരുത്തുന്നു

3. AG Audit (Accountant General Audit)

Accountant General Kerala

• കേന്ദ്ര/സംസ്ഥാന ഫണ്ടുകളുടെ പ്രത്യേക പരിശോധന
• നിയമാനുസൃത ചെലവ് പരിശോധിക്കുന്നു

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ടിലെ പ്രധാന ഭാഗങ്ങള്‍

1. ആമുഖം

• പഞ്ചായത്ത് വിവരങ്ങള്‍
• ഓഡിറ്റ് കാലയളവ്
• പരിശോധന തീയതി

2. ധനകാര്യ പരിശോധന

• വാര്‍ഷിക ധനകാര്യ പത്രിക
• ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തല്‍
• ക്യാഷ് ബുക്ക് പരിശോധന

3. വരുമാന പരിശോധന

• കെട്ടിട നികുതി
• ലൈസന്‍സ് ഫീസ്
• വാടക/ഫീസ് ശേഖരണം

4. ചെലവ് പരിശോധന

• പദ്ധതി ചെലവുകള്‍
• ടെണ്ടര്‍ നടപടികള്‍
• ബില്‍, വൗച്ചര്‍ പരിശോധന

5. കണ്ടെത്തിയ അപാകതകള്‍

• രേഖകളുടെ അഭാവം
• അനാവശ്യ ചെലവ്
• നിയമലംഘനം
• നഷ്ടം സംഭവിച്ച തുക

6. ഓഡിറ്റ് നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍

• തിരുത്തല്‍ നടപടികള്‍
• പിരിച്ചെടുക്കേണ്ട തുക
• രേഖകള്‍ ക്രമപ്പെടുത്തല്‍

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ടിന്റെ പ്രാധാന്യം

• ഭരണസമിതിക്ക് ഉത്തരവാദിത്തം ഉറപ്പാക്കുന്നു
• ഭാവി പദ്ധതികള്‍ക്ക് മാര്‍ഗ്ഗനിര്‍ദ്ദേശം നല്‍കുന്നു
• സര്‍ക്കാര്‍ പരിശോധനകള്‍ക്ക് അടിസ്ഥാനരേഖ
• പൊതുജന വിശ്വാസം വര്‍ധിപ്പിക്കുന്നു

സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകള്‍

• വാര്‍ഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (AFS)
• ക്യാഷ് ബുക്ക്
• ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ്
• പദ്ധതി ഫയലുകള്‍
• അസറ്റ് രജിസ്റ്റര്‍
• നികുതി രജിസ്റ്റര്‍